리소스 목록

리소스 보기의 아웃라인에는 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스 목록이 포함되어 있습니다. 프로젝트 아웃라인 보기의 작업 아웃라인과 같이, 목록이 행과 열로 구성되며, 각 행은 리소스(또는 그룹)을 나타내고 각 열은 해당 리소스와 관련된 특정 정보 유형을 포함합니다.

리소스 만들기 및 삭제

프로젝트 작성 중 한 가지 핵심은 작업을 수행할 팀을 구성하는 리소스와 팀원이 작업 수행을 위해 사용할 장비 및 자재를 기술하는 것입니다. 리소스 목록에서는 이러한 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

리소스 보기에서 새 항목을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 리소스 목록에서 항목을 선택하고 Return(또는 OmniPlan 일반 환경설정에 있는 키보드 옵션에 따라 Command+Return)을 누릅니다.
• 아웃라인 위의 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭합니다.
• macOS 연락처 카드를 리소스 목록으로 드래그하여 해당 연락처 정보로 직원 리소스를 만듭니다.
• Control을 누른 상태로 클릭하고 상황에 따른 메뉴에서 추가 > 리소스를 선택합니다.

리소스 또는 리소스 그룹을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

• 아웃라인에서 리소스 또는 그룹을 선택한 후 삭제 키를 누릅니다.
• 항목을 선택한 후 아웃라인 위의 도구 모음에서 제거 버튼을 클릭합니다.
• 항목을 선택한 후 Control을 누른 상태로 클릭하여 상황에 따른 메뉴를 표시하고 삭제를 선택합니다.

리소스 유형

리소스 보기에서 작업할 때는 OminPlan에서 사용 가능한 여러 리소스 유형을 알고 있는 것이 좋습니다.

직원

프로젝트에서 가장 중요한 리소스는 아마도 프로젝트 수행을 담당하는 사람일 것입니다. OmniPlan에서는 이러한 사람을 직원 리소스로 표시합니다. 고유한 인간으로서 각 직원 멤버에게는 참여한 모든 프로젝트에서 식별할 수 있도록 이메일 주소가 부여됩니다.

장비

프로젝트 완료를 위해 사용되는 도구, 기계 장치, 컴퓨터 및 기타 하드웨어는 OmniPlan에서 장비 리소스로 표시됩니다. 장비는 여러 부분에서 직원과 비슷하지만 고유한 개체로서의 개념이 부족합니다.

자료

재료, 건축 소모품, 식품 또는 프로젝트 수행 중 소비되는 기타 구성 요소는 OmniPlan에서 자료 리소스로 표시됩니다. 직원 및 장비 리소스와 달리 작업 전용 자료는 사용 시 소비되어 버리므로 필요한 단위 개수로 표시됩니다.

그룹

그룹은 자체적으로 리소스가 아닙니다. 대신 같은 팀에 포함된 직원들과 같이 동일한 범주로 리소스를 묶기 위한 방법입니다.

리소스 그룹화는 작업 그룹화와 비슷하게 작동합니다.

리소스 목록 열

프로젝트 아웃라인 보기 및 간트 보기의 작업 아웃라인과 같이, 리소스 보기의 아웃라인을 사용자 정의하여 프로젝트와 관련된 데이터가 포함된 열 집합을 표시할 수 있습니다. Control을 누른 상태로 아웃라인 헤더를 클릭하거나 보기 > 리소스 목록 > 열 사용자 정의를 선택하여 표시할 열을 선택합니다.

다음 열은 아웃라인에 표시하도록 포함할 수 있는 리소스의 속성을 보여줍니다.

첨부 파일

선택한 행에서 화살표 아이콘을 클릭하면 항목의 연결된 파일 메뉴가 표시됩니다. 또는 연결된 항목이 없는 경우에는 파일을 연결할 수 있습니다. 파일 링크가 있는 행은 선택하지 않은 상태에서도 아이콘이 표시됩니다.

메모

선택한 행에서 메모 아이콘을 클릭하면 항목의 메모를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 또는 아직 메모가 없으면 메모를 만들 수 있습니다. 메모가 있는 행은 선택하지 않은 상태에서도 메모 아이콘이 표시됩니다.

고유 ID

고유 ID는 아웃라인에서 작업 이름 또는 위치가 변경되더라도 리소스를 고유하게 구분하기 위해 각 작업에 지정되는 숫자입니다. 고유 ID는 변경되지 않으며, 각 작업 또는 리소스가 생성될 때마다 새로운 고유 ID 번호가 지정됩니다. 이러한 번호를 통해 OmniPlan과 다른 애플리케이션 사이에 프로젝트 가져오기 및 내보내기를 수행할 때 항목을 정확하게 찾을 수 있습니다.

리소스

여기 또는 리소스 정보 속성에서 편집할 수 있는 리소스 이름입니다.

단위

단위 열에는 리소스 유형에 따라 다른 특성이 포함됩니다.

• 직원, 장비 - 백분율로 표시되는 프로젝트에 사용 가능한 리소스 비용입니다. 여기 또는 리소스 정보 속성에서 편집할 수 있습니다.

• 자료 - 프로젝트 전체에서 리소스가 사용되는 횟수입니다. 이 값은 프로젝트의 작업에 할당된 단위의 합계와 동일하며, 여기에서 직접 편집할 수 없습니다.

효율성

백분율로 표시되는, 직원 또는 장비 리소스가 생성할 수 있는 시간당 비용입니다. 50% 효율성으로 작업하는 리소스(예: 교육 중인 신규 직원)는 1시간 분량의 비용 작업을 완료하기 위해 2시간이 소요됩니다.

비용/사용

프로젝트의 작업에 리소스가 할당될 때마다 또는 사용되는 각 리소스 단위에 대해 발생하는 플랫 현금 비용입니다.

비용/시간

리소스가 프로젝트 수행 중 소비하는 비용 시간당 현금 비용입니다.

총 비용

리소스의 사용 비용과 시간당 비용의 합계입니다. 이 값은 직접 편집할 수 없습니다.

총 시간

프로젝트 전체에 걸쳐 리소스에 할당되는 비용 시간의 합계입니다. 이 값은 직접 편집할 수 없습니다.

총 사용

프로젝트 전체에 걸쳐 작업에 리소스가 할당되는 횟수 또는 자료 리소스의 경우 프로젝트에 사용된 총 단위 수입니다.

유형

리소스 유형입니다. 유형 아이콘을 클릭하고 직원, 장비, 자료 또는 그룹 중에서 유형을 선택합니다.

사용자 정의 작업 주

리소스에 기본 작업 주와 다른 작업 주가 포함된 경우 이 열에 아이콘이 표시됩니다. 리소스의 기본 작업 주는 해당 상위 항목(그룹의 멤버인 경우) 또는 프로젝트(그렇지 않은 경우)에 의해 정의됩니다. 아이콘을 클릭하여 리소스 작업 주를 볼 수 있습니다.

일정 예외 사항

작업자가 휴가를 갈 때와 같이 리소스에 해당 작업 주와 다른 작업 일정이 포함된 경우 이 열에 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하여 리소스 작업 일정을 볼 수 있고, 여기에서 주황색으로 강조 표시된 날짜를 선택하여 예외 사항이 있는 위치를 확인할 수 있습니다.

리소스 타임라인

사용 가능한 리소스의 관점에서 프로젝트를 관리할 경우 리소스 보기의 타임라인을 통해 자산을 시각화하고 제어할 수 있습니다.

1. 막대 그래프 버튼을 클릭하여 각 리소스 타임라인 아래에 로드 그래프를 표시하거나 숨길 수 있습니다.

2. 아웃라인에서 선택한 각 리소스에 대해 작업의 타임라인이 차트에 표시됩니다. 리소스를 선택하지 않으면 차트에 모든 리소스의 타임라인이 표시됩니다. 일반 작업 시간 중 리소스를 사용할 수 없으면(예: 사용자 정의된 휴무 시간), 스타일 속성에서 설정한 대로 사용할 수 없는 시간의 배경이 휴무 시간 색상으로 표시됩니다.

3. 리소스의 타임라인 아래에서 할당되지 않음 타임라인에는 리소스에 할당되지 않은 작업이 표시됩니다. 타임라인 간에 작업을 드래그하여 해당 할당을 변경할 수 있습니다.

4. 로드 그래프에서 파란색 막대는 사용 가능한 단위 100%로 리소스를 사용 중임을 나타냅니다.

5. 로드 그래프에서 분홍색 막대는 사용 가능한 단위 100%를 초과하여 리소스를 사용 중임을 나타냅니다. 프로젝트를 레벨링하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

6. 간트 차트와 동일한 방법으로 타임라인에서 표시되는 날짜 범위 및 날짜 헤더를 변경할 수 있습니다. 돋보기 메뉴에서 배율을 선택하거나 날짜 헤더 영역을 클릭하여 드래그합니다.

타임라인 작업 레이블 사용자 정의

간트 차트와 마찬가지로 간격 및 누적 정보를 추적하고 리소스 보기의 타임라인에 선택한 열 데이터를 사용해서 작업에 레이블을 표시할 수 있습니다. 보기 > 타임라인 > 작업 레이블 사용자 정의를 선택하여 리소스 타임라인에 해당하는 작업 레이블 편집기를 엽니다.

일반 시간 예약

프로젝트 캘린더를 설정하기 위해서는 두 가지 구성 요소가 사용됩니다. 일반 시간 프로젝트 및 개별 리소스에 대해 표준 작업 주를 나타내며, 사용자 정의 시간은 일반 일정에 대한 예외를 나타냅니다.

일반 시간 모드에서는 전체 프로젝트에 대한 작업 캘린더를 편집할 수 있고(선택한 리소스가 없는 경우), 개별 직원 멤버의 일반 작업 시간(아웃라인에서 직원 멤버를 선택한 경우)을 편집할 수 있습니다. 일반 작업 시간은 캘린더에서 녹색 블록으로 표시됩니다.

일반 시간은 일반 주로 이어지는 일반적인 작업 시간 집합입니다. 이 시간 집합은 프로젝트에서 매주 적용되므로, 비용 시간 확인을 매일 계산할 수 있습니다.

녹색 블록은 작업 시간의 세그먼트를 나타냅니다. 블록 가장자리를 드래그하여 일 및 시간 범위를 설정할 수 있습니다. 블록을 클릭하여 선택하고, 화살표 키를 눌러서 이동하거나 삭제를 눌러 제거합니다.

빈 공간을 드래그하거나 두 번 클릭하여 새 시간 블록을 만들고, Shift를 누른 상태로 드래그하여 작업 시간을 지우는 빨간색 블록을 그립니다. 이 방법은 여러 일자에 걸쳐진 블록을 개별적으로 조정할 수 있도록 블록을 분할할 때 유용합니다.

리소스에 일반 시간 설정

리소스는 프로젝트에서 해당 작업 주 일정을 상속하지만, 아웃라인에서 이를 선택하여 개별적으로 사용자 정의할 수 있습니다. (아무 것도 선택하지 않으면 전체 프로젝트의 작업 시간이 편집됩니다.)

전체 프로젝트에서와 같이, 개별 리소스의 작업 시간은 캘린더에서 녹색 블록으로 표시되며, 일반 프로젝트 시간을 편집하는 데 사용되는 것과 동일한 도구를 사용하여 편집할 수 있습니다.

리소스 작업 주가 전체 프로젝트의 일반 작업 주로부터 사용자 정의된 경우, 사용자 정의 작업 주 아이콘 이 사용자 정의 작업 주 열에 표시됩니다. 이를 클릭하면 선택한 리소스에 대한 사용자 정의된 작업 주가 표시됩니다.

사용자 정의 시간 예약

사용자 정의 시간은 특정 일에 대한 작업 시간을 나타냅니다. 휴일, 반일 근무, 초과 근무 및 기타 일반 작업 주의 예외 사항을 설정할 수 있습니다. 일반 작업 주와 같이, 기본적으로 리소스가 상속하는 전체 프로젝트에 대한 사용자 정의 일정이 있지만, 리소스 일정을 개별적으로 사용자 정의할 수도 있습니다.

1. 미니 캘린더를 사용해서 이후 주 및 월을 탐색할 수 있습니다. 화살표를 클릭하면 다른 달로 이동하고, Option을 누른 상태로 클릭하면 연도를 이동할 수 있습니다.

2. 일반 작업 주는 녹색 점선 경계로 표시되므로, 항목을 변경할 때 해당 주 일정을 구분할 수 있습니다.

3. 프로젝트의 일반 시간을 편집할 때와 같이 빈 공간을 드래그하거나 두 번 클릭하여 새 작업 시간 블록을 만들 수 있습니다. Shift를 누른 상태로 드래그하면 작업에 사용할 수 없는 시간을 나타내는 빨간색 블록을 그릴 수 있습니다.

4. 사용자 정의 시간이 예정된 리소스는 일정 예외 사항 열에 플래그가 지정되며, 아이콘을 클릭하면 해당 일정 변경 사항이 표시됩니다.

5. 사용자 정의된 일수 목록 아래에서 플러스 버튼을 클릭하면 추가 작업 시간, 휴무 시간 또는 전체 휴무일을 지정할 수 있는 메뉴가 열립니다. 이를 사용해서 프로젝트 또는 선택된 리소스에 사용자 정의 캘린더 예외 사항을 추가할 수 있습니다.

6. 개별 리소스에 대해 사용자 정의 시간을 표시할 때는 사용자 정의된 일수 목록 아래의 톱니바퀴 메뉴를 사용하여 상속된 사용자 정의 날짜(프로젝트의 사용자 정의 시간 일정에 속하는 날짜)를 표시하거나 숨깁니다. 상속된 날짜는 목록에 회색 항목으로 표시됩니다.